Vous êtes est sur le point d’organiser une conférence ? Il s’agit peut-être de la toute première fois que vous devez planifier un tel événement professionnel. Vous ne savez pas par où commencer ? L’équipe de 1001 Salles PRO vous propose une infographie présentant toutes les étapes à respecter pour organiser une conférence réussie !
Quelles étapes sont nécessaires pour réussir l’organisation de sa conférence ?
Il est essentiel de respecter un certain timing lorsque l’on décide d’organiser une conférence. En effet, nombreuses sont les entreprises qui se lancent dans la planification d’événements professionnels sans un calendrier parfaitement défini : c’est encore la meilleure façon de se disperser et de perdre de vue le plus important, à savoir, réussir à organiser une conférence dont les participants se souviendront pendant longtemps et qui permettra de faire de vos collaborateurs, de véritables experts dans leur domaine.
Ainsi, il est nécessaire de commencer l’organisation de sa conférence 3 mois avant la tenue de l’événement ! De la même manière, votre travail n’est pas terminé une fois que la conférence a eu lieu : pendant les jours qui suivent, il est important de remercier les participants et de communiquer sur l’événement passé sur le site de l’entreprise, son blog ou encore ses réseaux sociaux.
Faites-vous accompagner par 1001 Salles PRO pour organiser une conférence réussie !
Vous voulez vous faire accompagner par des professionnels de l’événementiel pour l’organisation de votre prochaine conférence ? L’équipe de 1001 Salles PRO peut vous aider à trouver un lieu adapté aux besoins de votre événement professionnel et au budget de votre entreprise. Nous pourrons aussi vous accompagner dans la planification de l’événement !
Contactez-nous dès à présent pour en savoir plus au 01 78 12 01 60 !