Quel que soit le type d’évènement que l’on souhaite organiser, le lieu où il se déroulera reste un élément primordial dans sa préparation. La salle choisie devra donc être adaptée à son déroulement, et au nombre d’invités envisagé. Cependant, la place n’est pas le seul critère à regarder lorsqu’on se lance dans une telle organisation. Le style de la salle et son ambiance sont effet également très important. Un gîte, par exemple, ne sera pas le lieu le mieux adapté pour organiser un séminaire, et une salle de conférence peu judicieuse pour accueillir tout un mariage. La localisation de la salle est également un critère important au moment de faire son choix, les salles urbaines et rurales ne présentant pas les mêmes avantages.
Le dernier élément à prendre en compte pour faire son choix en matière de salles reste donc la nature de l’évènement. Chaque type de salles est en effet plus particulièrement adapté à certains évènements, mais vraiment peu pratique pour d’autres :
Les mariages
Evènement festif par excellence, le mariage se déroule le plus souvent sur un weekend entier au rythme des repas et d’une soirée dansante. Privilégiez donc des salles de mariage spacieuses et aménagées pour ce genre de réception. L’hébergement peut également être un plus à penser, que l’on trouvera notamment dans les gîtes et hôtels.
Les réunions
Qu’elle soit professionnelle ou associative, la réunion nécessite avant tout des places assises ainsi qu’un espace de dialogue. Les salles de réunion de certains hôtels ou des salles communales peuvent donc tout à fait convenir.
Les séminaires
Le séminaire est un évènement professionnel rassemblant toute l’entreprise dans un même lieu pour réfléchir sur un sujet donné. Les salles de séminaire semblent donc les plus adaptées, et ce même si d’autres lieux originaux peuvent également convenir.
Les anniversaires
L’anniversaire est un évènement peu codifié et très libre dans son organisation. S’il nécessite une salle d’anniversaire spacieuse, il est cependant possible du reste de se faire plaisir avec des lieux originaux.