Le réunion est un type d’évènement qui peut prendre bien des formes. Elle peut être professionnelle par exemple, réunissant un certain nombre d’acteurs autour d’un projet, d’un problème, ou d’un bilan annuel (comme un séminaire). Elle peut également être associative, que ce soit pour gérer les projets de l’association, ou pour organiser son assemblée générale. Elle peut encore être familiale en cas de banquet, de retrouvailles, etc…
Enfin, elle peut prendre des formes diverses, que ce soit une vente d’objets à domicile ou en petit comité, la réunion d’un club de lecture, ou encore la préparation de voyage.
Quelle que ce soit sa forme cependant, la réunion réunit plusieurs personnes pour parler, discuter, ou simplement se voir. La taille de la salle et sa sonorisation seront donc à adapter en fonction de l’effectif prévu, et du but affiché de la réunion. Le type de réunion est bien entendu également à prendre en compte, une réunion de vente à domicile ne s’organisant pas comme l’assemblée générale d’une grande association.
Les réunions associatives
Cependant, les réunions nécessitant le plus souvent des salles restent les réunions associatives ; les entreprises ayant la plupart du temps à leur disposition des salles de conférence au sein de leurs locaux, ou les moyens nécessaires pour en louer une le cas échéant. Ce n’est cependant pas le cas des associations, ces dernières ne disposant pas toujours de locaux fixes ou des finances nécessaires à la location de tels espaces. Dans ce cas de figure, la solution la plus adaptée semble donc être de louer une salle des fêtes ou une salle polyvalente. Ces dernières présentent en effet l’avantage du coût, plus faible que celui des autres salles, et d’autant plus attractif si l’association a son siège sur la commune à laquelle appartient la salle. Par ailleurs, une salle des fêtes est par nature spacieuse,et permettra à l’association d’organiser aussi bien ses réunions régulières entre membres que ses évènements extraordinaires tels que les assemblées générales ou autres animations.
Les réunions de famille
Une salle polyvalente est aussi le lieu idéal pour une réunion de famille, et ce pour les mêmes raisons que pour les associations. Les particuliers ont en effet moins de moyens que les entreprises et ne chercheront probablement pas à louer des lieux trop chers pour une simple réunion de famille, ou un repas de fête.
La location d’une salle permettra qui plus est d’inviter la famille au grand complet, sans restriction quant au nombre des invités. L’arrière grand-tante oubliée ou le cousin au 12ième degré pourront ainsi être de la partie.
Les réunions professionnelles
Les réunions professionnelles, toutefois, peuvent sortir de temps en temps du cadre de l’entreprise, pour avoir lieu autour d’un repas, ou d’un évènement particulier. Cela arrive notamment à l’occasion de la conclusion d’un contrat important ou de l’arrivée de nouveaux investisseurs. La location d’une salle de restaurant ou d’un hôtel pourra donc être intéressante tant pour la prestation en elle-même que pour l’image de l’entreprise.
Chaque réunion peut donc tout à fait trouver son type de salles, chacune d’entre elles offrant la possibilité de réunir plusieurs acteurs pour discuter, débattre, ou planifier. Toutefois, le choix d’un lieu se fera véritablement en fonction des moyens des acteurs, et du coût de la location des salles envisagée. Les salles des fêtes auront donc la cote du fait des tarifs préférentiels souvent pratiqués pour les habitants de la commune.