Plutôt que de s’échiner à louer une salle et à réserver tous les prestataires nécessaires à la réussite de votre séminaire ou de votre convention, pourquoi ne pas convier tous vos invités à vous rejoindre dans un lieu all-inclusive ? Un service tout compris, où vous n’avez plus qu’à mettre les pieds sous la table. Aucune préoccupation matérielle ne vient alors parasiter le fond de votre séminaire.
Le all-inclusive, pratique pour maîtriser le budget
Outre la gestion de l’événement dont vous n’avez pas à vous soucier, vous soulageant largement sur la logistique, le séjour all-inclusive dispose d’un autre avantage, tout aussi intéressant, si ce n’est plus ; la maîtrise totale du budget. Ici, tout est compris ; l’hébergement, les repas, les activités de loisir, les salles de réunion, le matériel… Au besoin vous pouvez même programmer vos actions de team building. Vous n’avez plus qu’à vous focaliser sur le contenu du séminaire. Au niveau de la préparation comme durant le séjour, c’est véritablement un luxe.
Le all-inclusive du all-inclusive
Malgré tout, les âmes chagrines préciseront qu’il reste encore à organiser deux trois petites choses ;
- Répartir les salles de réunions ;
- Faire les agendas de tout le monde ;
- Choisir les menus durant le séminaire ;
- Organiser les transports ;
- Anticiper les actions de team-building…
Certaines tâches restent dévolues à l’entreprise… Quoique. Depuis quelques temps, des sociétés spécialisées dans l’organisation de séminaire proposent de tout prendre en charge, des invitations au lieu all-inclusive, en passant par toutes les démarches administratives et organisationnelles normalement réservées à l’entreprise elle-même. Ainsi, vous pouvez vous reposer sur une équipe qui vous livre votre séminaire sur-mesure clé en mains. Définissez un cahier des charges, un budget, et confiez la préparation, la réservation du lieu et l’organisation complète de votre séminaire à un professionnel. Il ne restera plus que vos interventions à écrire.
À la mer, à la campagne, à l’étranger
Ces formules ‘tout compris’ peuvent se réserver partout. En République Dominicaine ou en Corrèze, à Paris ou au bord de la mer. Les hôtels, châteaux et domaines privés sont en mesure de prendre en charge la gestion intégrale d’un séminaire. Fixez simplement vos objectifs et définissez vos priorités. Le all-inclusive se charge du reste. De tout le reste.