Organiser un événement n’est pas simplement réunir des participants et faire passer des messages. Cette semaine, nous vous proposons de découvrir ensemble, les grandes tendances qui devraient marquer les événements de 2020 ! Les connaissez-vous déjà ? Les appliquez-vous déjà ? C’est ce que nous allons voir.
Des lieux de plus en plus atypiques
C’est une tendance que l’on peut constater depuis maintenant quelques années. Votre lieu d’accueil représente le faire-venir de votre événement. 2020 doit pousser encore plus loin ce concept afin de surprendre les participants.
Les espaces non dédiés vous permettent de créer votre univers, celui de votre événement et accentuer le storytelling. Trouvez un lieu en accord avec votre marque… Ou détourne-le ! Adaptez-le, modelez-le pour qu’il soit à votre image et renvoie le message que vous voulez mettre en avant lors de votre événement.
N’hésitez pas à surprendre en mettant en place une décoration, une scénographie et des ambiances lumineuse et musicale marquées… Le but étant de créer une atmosphère qui fera vivre des sensations à votre public. Poussez l’expérience événementielle à son top ! Vos participants ne l’oublieront pas de sitôt.
Des expériences inédites
Le but ici est de renforcer le sentiment d’immersion des participants. Les personnes qui assistent à vos événements attendent de vivre une expérience unique, qui sort du lot et de leur quotidien. L’importance de votre storytelling (cf. voir plus bas) est encore une fois mise en avant. En effet, connaître l’histoire de votre event, ses valeurs, ses objectifs vous mettra dans les meilleures dispositions pour identifier les expériences à faire vivre à vos participants.
La technologie, des prestataires locaux, votre créativité ou celle de vos convives représentent autant de leviers pour emmener vos participants vers des expériences qu’ils ne sont pas prêts d’oublier.
Les technologies
Attention à ne pas vous laisser déborder par votre enthousiasme ! La technologie doit être utilisée à bon escient. Sachez apporter à vos initiatives une véritable valeur ajoutée. Installer des robots et autres bots c’est bien, mais demandez vous d’abord quelles seront leurs missions.
La dimension financière est également un facteur à prendre en compte. Il est important de savoir s’adapter et connaître en amont ses besoins. En les identifiant, vous saurez exactement vers quels types de technologies vous orienter, maîtriser vos coûts et créer une immersion encore plus forte dans votre événement.
En 2020, l’utilisation de la technologie doit toujours être en adéquation avec la volonté de placer l’humain au cœur du débat. La tendance va vers la technologie dite « invisible » : celle qui ne se voit pas mais qui se ressent. Elle permettra de revenir vers une communication plus simple, tout en facilitant l’échange. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle offre la possibilité aux organisateurs d’événements de faire usage des nouvelles technologies de la manière la plus efficace possible.
Sachez en tirer profit pour donner une toute autre dimension à votre event.
Le Storytelling
Le storytelling donne du sens à votre événement. Il est un moyen de véhiculer vos valeurs et de les communiquer à votre public. Votre événement est là pour quelque chose : il a son histoire et ne sort pas de nulle-part. C’est cette histoire qui captera l’attention de votre audience et qui lui permettra de s’arrêter pour vous écouter. Il est aujourd’hui essentiel de faire vivre votre manifestation par cet outil, devenu aujourd’hui incontournable en marketing.
Trouvez de l’inspiration pour créer le fil conducteur de votre storytelling événementiel. Etudiez votre audience pour savoir comment délivrer votre message, quelles expériences elle veut vivre, et avec quels outils mettre tout cela en place. Sachez être attentif et à l’écoute pour mettre en place les éléments qui vont interpeller vos participants : expos, conférences, team-building, jeux, espaces de rencontres…
2020 sonne le début des événements hybridés, leur donnant une toute nouvelle carrure. Proposez une autre vision en plaçant l’humain au cœur du débat et des enjeux. Ne vous cantonnez pas à parler de chiffres ou à rester focus sur le côté purement transactionnel… Votre événement est vivant et on doit le ressentir peu importe le canal que vous utiliserez pour le promouvoir. En ce sens, n’hésitez pas à faire découvrir les « backstages » de votre événement, comme les repérages des lieux, le teasing de vos activités, la présentation de vos équipes…
En rendant votre histoire personnelle, vous gagnez en sympathie, vous créez de l’engagement et votre événement marque les esprits.
Des événements durables
Gardez en mémoire qu’une démarche éco-responsable est avant tout un état d’esprit qui doit faire partie intégrante de votre événement. Cela signifie donc qu’elle doit être prise en compte et assimilée dès la conception de votre manifestation. Dans cette optique, il vous sera plus simple de mettre en place des actions respectueuses de l’environnement. L’objectif est de consommer moins, mais surtout de consommer mieux.
2020 continuera d’encourager les organisateurs d’événements à poursuivre leurs efforts pour les rendre toujours plus durables. Pour aller dans ce sens, une pensée éco-responsable peut être mise en place dans presque tous les domaines. Quelques exemples : l’accès au lieu de l’événement en transports en commun, l’utilisation d’une vaisselle réutilisable et non jetable, des espaces de tri, la collaboration avec des prestataires locaux… Il y a aussi les démarches plus poussées comme la sensibilisation de vos participants au travers d’actions écolo, et pourquoi pas en faire un thème de conférence.
Chaque geste a son importance et doit être valorisé. Bien que ponctuel et éphémère, sachez rendre votre événement durable.