Parmi les types de salle, louer une salle d’hôtel, c’est avoir la
possibilité de profiter de tous les avantages de ce dernier : cadre,
équipement, hébergement et restauration. L’hôtel propose donc un cadre
très complet pour l’organisation d’un évènement, offrant des prestations
très diverses selon le lieu choisi. Pour bien choisir une salle d’hôtel,
il est donc important de cibler la prestation souhaitée, différentes
formules étant possibles.
Les atouts de la location d’une salle d’hôtel
Le choix des formules proposées est un premier atout de la location de
ce type de salles. Il est en effet possible de louer une salle de
réception à la journée ou à la demi-journée, d’inclure les repas, ou
encore de privatiser l’hôtel tout entier. Le choix de chacune de ces
formules se fera bien entendu en fonction du déroulement de l’évènement
et du choix de l’organisation de celui-ci. Par ailleurs, chacune de ces
formules peut être proposée avec ou sans hébergement en fonction de
l’établissement choisi. Le lieu en lui-même peut être un second atout
dans le choix de ce type de location. En effet, contrairement aux Gîtes
par exemple, certains hôtels sont situés en ville, avec tous les
avantages que cela comporte (transports en communs, accessibilité,
proximité des commerces…). De plus, il est tout à fait possible de
choisir un hôtel possédant une piscine, ou un spa, pour bénéficier d’un
grand confort et d’un cadre agréable. Ces petits plus ajouteront une
note originale à votre évènement, pour le plus grand bonheur de vos
invités.
Les contraintes de la location d’une salle d’hôtel
Malgré les formules proposées, les hôtels ont tout à fait le droit de
refuser la location d’une salle à ceux qui ne souhaiteraient pas
bénéficier de l’hébergement ou des repas, et certains ne s’en privent
pas. Si vous souhaitez organiser une simple conférence ou tout autre
évènement ne nécessitant que la location d’une salle, assurez-vous donc
que la location de cette dernière reste possible sans hébergement ou
service de restauration. La deuxième contrainte que l’on peut rencontrer
lors de la location d’une salle d’hôtel est celle du parking. Des places
sont-elles prévues dans le cas de la location d’une salle ? Sont-elles
payantes ? Il est important là encore de bien se renseigner avant de
réserver. La dernière contrainte enfin est celle de l’intimité. Certains
grands hôtels proposent en effet plusieurs salles de réception à la
location, et il est donc possible que d’autres évènements aient lieu en
même temps que le vôtre. De plus, si l’hôtel n’est pas privatisé en vue
de l’évènement organisé, ses chambres pourront être occupées par
d’autres clients que vos invités. Pour organiser une réception intime,
il est donc conseillé de choisir un petit hôtel ou de privatiser le
complexe, cette dernière solution s’avérant très coûteuse. Si la
location d’une salle d’hôtel offre le bénéfice des infrastructures, du
lieu et des prestations, il est donc toutefois nécessaire de se
renseigner préalablement pour éviter les contraintes évoquées plus haut.
Vous pourrez ainsi profiter de la fête sans mauvaises surprises.
Tarif de la location
Comptez entre 300 et plus de 6000 euros pour la location d’une salle.