caution
Si la pratique du dépôt de caution n’est pas obligatoire concernant
la location d’une salle, elle fait cependant souvent partie des obligations
administratives pour louer une salle
.

Le rôle de la caution

Il s’agit là d’une garantie supplémentaire dont dispose le bailleur
contre d’éventuels dommages que pourrait subir la salle lors de sa
location. La caution a notamment pour but d’éviter tout acte de
malveillance envers la salle et ses équipements, mais vise également à
responsabiliser le locataire afin qu’il ne commette pas d’imprudences
dans son utilisation. Le dépôt de la caution en lui-même s’effectue le
plus souvent sous la forme d’un chèque remis au gérant ou propriétaire
de la salle. Cette somme peut être encaissée momentanément ou non par le
gérant, mais ce dernier a l’obligation de la rendre au locataire si
celui-ci a utilisé la salle correctement sans occasionner de dommages.

Les locations à plusieurs cautions

Il peut arriver toutefois que plusieurs cautions soient demandées pour
la location d’une salle. La première, la plus répandue, couvre
l’utilisation de la salle en elle-même. Un second chèque peut également
être exigé concernant le nettoyage de la salle. Il couvrira la
prestation d’une femme de ménage si la salle n’est pas propre au moment
de sa restitution. Enfin, certains équipements de valeur mis à
disposition dans le cadre d’une location de salle seront également
susceptibles de faire l’objet d’une caution. Il peut s’agir d’une
cuisine, d’une scène, ou d’une chambre froide par exemple.

Le montant moyen des cautions

Le montant de la caution est quant à lui variable. Il dépend de la salle
louée, de sa valeur, mais aussi de son propriétaire. Elle peut aller de
la moitié du prix de la location à un coût bien supérieur. Dans ce
dernier cas cependant, elle n’est généralement pas encaissée par le
bailleur. Ce dernier rend alors le chèque tel qu’il lui a été remis, au
moment de l’état des lieux final.

Si vous disposez d’un budget serré pour organiser votre évènement
cependant, il est conseillé de demander au gérant de la salle si la
caution sera ou non encaissée. Ce n’est toutefois pas le cas dans la
majorité des situations.

 Si le loueur ne vous a pas rendu votre caution, suivez nos conseils sur
cette page
.

Plus d’informations sur les formalités