Avec l’expansion du Covid-19, les entreprises ont eu beaucoup à faire pour retrouver des couleurs et reprendre une activité sereine. Rien de ne vaut un séminaire dans un lieu dépaysant pour récompenser ses collaborateurs d’une année bien compliquée. Quels sont les points à prendre en considération pour mettre en place votre événement d’entreprise en hiver ? Voici quelques astuces pour réussir l’organisation de votre séminaire hivernal en Europe, et plus précisément en France, en Autriche et en Suisse.
Que choisir entre la ville et la montagne ?
Choisissez la montagne pour un petit séminaire
Si vous voyagez en petit groupe sur une durée d’au moins 4 jours, le séjour à la montagne semble idéal. Vous pourrez en effet choisir parmi les nombreux domaines skiables aussi bien en France (Alpes, Pyrénées, Vosges) qu’en Suisse ou encore en Autriche.
L’avantage de la Suisse c’est que la plupart des stations de ski se situent à moins de 50 km d’une grande ville, comme Zurich, Montreux ou encore Lucerne. De plus, si vous choisissez d’organiser votre séminaire au ski en décembre, vous pourrez faire profiter vos collaborateurs d’animations festives, telles que les marchés de Noël ou encore, les patinoires installées en plein air.
Choisissez la ville pour un grand séminaire
Dans le cas où votre séminaire concerne un nombre important de personnes ou bien qu’il se déroule sur une durée très courte, dans ce cas, il serait plus avisé de choisir une ville pour accueillir le groupe. Si le séminaire a lieu en fin d’année, Strasbourg et Salzbourg sont des destinations rêvées pour vivre la magie de Noël et partager de bons moments entre collaborateurs. A Strasbourg, vous pourrez déambuler dans les allées du célèbre marché de Noël en dégustant du vin chaud et des bretzels et en admirant les décorations splendides autour de la cathédrale et dans le quartier de la « Petite France ».
Néanmoins, si vous optez pour Salzbourg en Autriche, vos collaborateurs seront émerveillés par le charme intemporel de la ville de Mozart : marchés de Noël, visites dans la vieille ville, place Mirabell ou encore visite de la forteresse médiévale de Hohensalzburg située au sommet de la ville baroque… Les activités de loisirs ne manqueront pas pour alterner avec les séquences de travail.
Comment bien sélectionner votre station de ski pour le séminaire ?
Pour un séminaire dans une station de ski, il est important de choisir un endroit qui correspond à tous les collaborateurs. Il faut prendre en compte : vos objectifs, leur niveau de ski, et leurs attentes en matière d’animations.
Si vous cherchez à embellir l’image de votre entreprise à travers ce séminaire, privilégiez une station chic. Megève ou Courchevel en France, Gstaadt, Saint Moritz ou Verbier en Suisse, ou encore Kitzbühel ou ST. Anton Am Alberg en Suisse feront l’affaire.
Vous avez opté pour un séjour sportif avec des activités, autre que le ski, comme l’héliski, le parapente, le speed riding, la luge, le skeleton ou encore le bobsleigh ? Les stations comme la Plagne, Val d’Isère en France, Zermatt Matterhorn, Grindenwald en Suisse ou encore Sölden en Autriche sont toutes indiquées.
Privilégiez une station ou une ville facilement accessible
Que vous organisez votre séminaire en ville ou à la montagne, il est important de pouvoir vous y rendre facilement en tenant compte des éventuels retards dus à la météo.
Aussi, en cas de voyage en avion, prévoyez une marge dans votre planning. En effet, les retards causés par une météo défavorable sont fréquents. N’oubliez pas de prendre en compte les temps de transferts entre un aéroport ou une gare et la station de ski choisie.
En ce qui concerne les grandes villes, elles sont généralement facilement accessibles en TGV et en avion. A vous de négocier en amont les meilleurs prix auprès des voyagistes.
Quel lieu d’hébergement adopter ?
Veillez à réserver en avance votre lieu d’hébergement, surtout si vous choisissez un séminaire à la montagne. En effet, les stations accueillent chaque année en hiver un grand nombre de touristes. Vous pouvez opter pour un hôtel de taille moyenne que vous réserverez plusieurs mois à l’avance si vous êtes peu nombreux. Dans le cas où vous accueillez un groupe d’environ 100 personnes ou plus, privilégiez un ensemble hôtelier dans la ville la plus proche. Vous pourrez ainsi organisez des animations par demi-journée ou sur une journée à la montagne.
Quelles animations prévoir pour votre séminaire hivernal ?
Outre les visites et animations en ville (marchés de Noël, patinoires, les animations durant un séminaire hivernal peuvent être très variées. Il est intéressant de conjuguer des animations en intérieur et en extérieur en fonction des températures et de la nuit qui tombe vite en hiver.
Pour les séminaristes non-skieurs, vous devez pouvoir leur proposer des alternatives au ski. Des activités comme la luge, la randonnée, la balade en montgolfière, la construction d’igloo, le curling etc. sont les bienvenues. Invitez vos collaborateurs dans un restaurant d’altitude pour partager un moment convivial dans un lieu unique en pleine montagne par exemple.
Dans tous les cas, soyez vigilants et proposez des animations qui garantissent la sécurité de tous. Ne vous lancez pas dans des séances de ski hors-piste ou d’autres activités extrêmes. Choisissez vos prestataires avec soin et en cas d’activités de glisse, il est recommandé de prendre une assurance neige ou assurance ski.
