Vous êtes un professionnel et souhaitez organiser un évènement pour votre entreprise. Chez 1001 Salles, il existe un très vaste choix de lieux, des plus classiques aux plus atypiques, pour organiser vos réunions, séminaires, colloques et autres évènements. Dans cet article, nous faisons le point sur tous les types de manifestations qu’il est possible d’organiser dans un cadre professionnel, en précisant leurs vocations, leurs spécificités, leurs objectifs, le public visé… Ainsi, vous pourrez choisir le type d’animation qui correspond le plus aux besoins stratégiques de votre entreprise. En ce qui concerne l’organisation de ces évènements, elle peut être réalisée en interne, mais lorsqu’il s’agit d’un évènement d’ampleur comme un séjour Incentive ou un congrès, les entreprises font plutôt appel à une agence évènementielle.
Des évènements pour quels publics ?
Un évènement professionnel peut aussi bien s’adresser aux salariés, aux collaborateurs, aux partenaires, à la presse ou encore aux clients d’une entreprise.
Selon que vous souhaitiez développer les qualités individuelles de chaque salarié, fédérer vos équipes, améliorer votre image de marque auprès de nouveaux partenaires ou encore renforcer les compétences individuelles et collectives, vous n’organiserez pas le même type d’évènement.
Le lancement de produit : un incontournable pour relayer au maximum une information
Un constructeur automobile lance son tout nouveau modèle du segment haut-de-gamme ? Une marque de cosmétique lance un nouveau produit totalement innovant ? Quel que soit le domaine d’activité, dès lors que votre entreprise lance un produit ou un service, il est important de le valoriser et de le faire connaître au plus grand nombre…, à commencer par la presse. Ce type d’évènement attire de nombreux journalistes prompts à relayer l’information. Le lancement de produit est une véritable opération de communication qui se déroule généralement dans un lieu prestigieux et s’accorde parfaitement avec le produit concerné.
La conférence : idéale pour améliorer l’expertise de vos collaborateurs
Vous lancez un nouveau produit ou souhaitez conquérir un nouveau marché ? Pourquoi ne pas organiser une conférence en invitant un ou plusieurs experts à s’exprimer sur une thématique bien précise (par ex : les enjeux du marché haut-de-gamme dans le secteur automobile, la e-réputation, la prise de parole en public…).
Organisée sur une journée ou étalée sur deux jours, la conférence se déroule généralement dans un lieu éloigné de l’entreprise comme un hôtel, permettant ainsi de joindre l’utile à l’agréable et d’améliorer significativement les compétences de vos collaborateurs.
Le congrès : un évènement à visée internationale
Assez proche de la conférence, le congrès a une vocation plus internationale dans la mesure ou les participants et/ou les experts viennent de différents pays. Les congrès sont généralement organisés par les grosses PME et grands groupes implantés à l’international.
Au-delà des conférences organisées dans des amphithéâtres ou autres salles à jauge élevée, des ateliers sont généralement programmés pour mettre en pratique les nouvelles connaissances acquises et rendre l’évènement plus vivant et collaboratif.
Le séminaire : couper avec le cadre habituel pour se lancer de nouveaux défis
Qu’il s’adresse à un petit groupe de salariés/collaborateurs ou à un plus grand nombre de participants, le séminaire a un objectif managérial qui conjugue pédagogie et information.
Ainsi, une entreprise peut organiser un séminaire pour saluer les performances d’une équipe, rendre compte des résultats annuels de l’entreprise ou du groupe, motiver les troupes (Team Building, voir ci-dessous), accueillir de nouveaux collaborateurs ou former une nouvelle équipe (séminaire d’intégration), … L’idée ici est d’accueillir les participants dans un cadre agréable proposant par ailleurs des activités ludiques afin de stimuler le plus possible les équipes, les couper de leur lieu de travail pour trouver un nouveau souffle dans un lieu sympathique et polyvalent.
Le Team Building : l’outil managérial par excellence !
Depuis quelques années, le Team Building a le vent en poupe ! Rien de tel qu’un évènement fédérateur comme celui-ci pour renforcer la cohésion des équipes et améliorer les performances collectives. Ce type d’évènement permet d’apprendre à travailler en équipe, en tenant compte des variétés de profils et de niveaux hiérarchiques.
A la différence d’une conférence davantage orientée sur l’acquisition de nouvelles connaissances dans un cadre professionnel bien circonscrit, le Team Bulding cherche au contraire à faire interagir les participants dans un cadre tout autre que celui de l’entreprise. Il s’agit d’amener les collaborateurs à trouver des moyens efficaces de travailler ensemble par le biais d’ateliers et d’animations sportives et/ou culturelles (ateliers théâtre, rafting, golf, sports d’équipe…). A la clé : des équipes soudées, motivées et plus performantes.
L’incentive : encore plus dépaysant que le Team Building
Même si les objectifs rejoignent ceux du Team Building, à savoir fédérer les équipes pour améliorer leur engagement et leurs performances individuelles et collectives, l’Incentive (qui signifie Motivation en français) va encore plus loin en proposant aux participants des activités originales et qu’ils n’auraient pas l’occasion de pratiquer ailleurs en les incitant à sortir de leur zone de confort pour révéler tous leurs talents. Du voyage incentive en passant par l’incentive sport ou encore le team event, tous les types d’incentives visent un même objectif :
Améliorer le moral des salariés / collaborateurs pour les inciter à atteindre leurs objectifs, voire à les dépasser grâce à un système de récompense.
